La Terminal de Transporte de Bogotá puso en marcha un nuevo modelo de gestión comercial y financiera que busca modernizar las operaciones en sus sedes Salitre, Norte y Sur. La iniciativa incluye la formalización de contratos con las empresas transportadoras y la implementación definitiva de un Sistema de Pagos Digitales, con el propósito de fortalecer la transparencia, optimizar los procesos y mejorar los controles sobre los recursos recaudados.
El cambio representa una transformación estructural para la entidad, que durante más de cuatro décadas mantuvo acuerdos verbales con las empresas transportadoras. Con la firma de contratos de prestación de servicios, se establecen condiciones comerciales claras y mecanismos de control que contribuyen a una operación más organizada y eficiente.
Uno de los principales avances es la digitalización del recaudo de la Tasa de Uso, un cobro destinado al sostenimiento de la infraestructura y al fortalecimiento de la seguridad vial. El nuevo esquema busca disminuir el manejo de efectivo, facilitar el seguimiento de las transacciones y mejorar la trazabilidad financiera de las operaciones.
La implementación también responde a las exigencias regulatorias de la Superintendencia de Transporte, especialmente en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo. Para ello, el sistema contempla controles asociados al SARLAFT y al Régimen de Medidas Simplificadas, según corresponda a las obligaciones de cada actor.
El gerente de la Terminal de Transporte de Bogotá, Rafael González, destacó que la formalización comercial y la transformación digital constituyen pasos determinantes para avanzar hacia una gestión institucional más sólida, transparente y segura. Según explicó, la modernización del recaudo permite convertir un procedimiento tradicionalmente asociado al manejo de efectivo en un proceso digital con mayores posibilidades de seguimiento y control.
Menos efectivo y mayor agilidad operativa
La adopción del sistema digital trae beneficios para las empresas transportadoras y los conductores, al reducir trámites administrativos y simplificar los procedimientos previos a cada despacho.
Entre los cambios se encuentra la eliminación de las filas en las cajas de recaudo para los conductores, quienes, gracias al registro electrónico previo, pueden continuar directamente con los procedimientos del Programa de Seguridad Vial y las pruebas de alcoholemia. Esta modificación contribuye a agilizar las salidas y reducir la fatiga asociada a las actividades operativas.
En materia financiera, la reducción del efectivo disminuye riesgos relacionados con descuadres de caja, circulación de billetes falsos y traslado de valores. Asimismo, los operadores habilitados permiten centralizar la gestión de gastos empresariales, como combustible, peajes, SOAT, mantenimiento y alojamiento, de acuerdo con los servicios disponibles.
La transformación también incorpora un componente ambiental. La sustitución de comprobantes físicos reduce el consumo de papel térmico y tinta, así como el uso de impresoras en los puntos de recaudo, en línea con los objetivos de sostenibilidad de la entidad y su gestión ambiental bajo la certificación ISO 14001.
Así funcionará el nuevo sistema de pagos
Las empresas transportadoras cuentan con diferentes alternativas para gestionar sus obligaciones económicas con la Terminal de Transporte. Entre los mecanismos habilitados se encuentran:
- Cupo directo: pagos conforme a las condiciones establecidas en los contratos.
- Plataformas aliadas: servicios como Flypass, Gopass y Copiloto.
- Soluciones de Bold: pagos mediante tarjetas de crédito, códigos QR y billeteras virtuales.
La disponibilidad de estas alternativas busca facilitar las transacciones, mejorar el registro de los pagos y reducir la dependencia de los procedimientos presenciales basados en efectivo.
La Terminal busca completar la transición digital
La mayoría de las empresas transportadoras ya formalizó sus contratos y avanzó en la adopción del nuevo modelo. Sin embargo, la entidad mantiene el llamado a las compañías que aún tienen pendiente completar el proceso para que se integren cuanto antes a este esquema de operación.
La administración considera que la participación de todo el sector es fundamental para consolidar los mecanismos de trazabilidad, control financiero y prevención de riesgos exigidos por la regulación.
Rafael González reiteró que la transformación está orientada a mejorar las condiciones de operación para usuarios, conductores y empresas aliadas, al tiempo que fortalece la capacidad institucional para responder a las exigencias normativas.
Con la formalización contractual y la digitalización del recaudo, la Terminal de Transporte de Bogotá avanza en la modernización de sus procesos y en la consolidación de un modelo de gestión que prioriza la eficiencia, la seguridad financiera y la transparencia en el transporte intermunicipal colombiano.
Nota Editorial: Este contenido fue escrito con la asistencia de un editor de eltransporte.com, basado en información de conocimiento público divulgada a medios de comunicación.
