Un 25 % de las empresas colombianas cumplen las normas de Habeas Data
Hay un dato contundente: de 400.000 empresas en Colombia que deberían estar al día con el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD), solo lo han hecho alrededor de 100.000. Y se cree que muchas de ellas, lo hacen parcialmente, sin la minucia de los protocolos exigidos por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
De hecho, el plazo para cumplir con la exigencia venció el pasado 9 de noviembre de 2016, pero ante el rezago en el Registro, la fecha se amplió hasta el 30 de junio del presente año. Las organizaciones privadas y sociedades de economía mixta inscritas en cámara de comercio, son las más urgidas, dice Luis Fernando Cote Peña, gerente de Fersaco, una compañía especializada en servicios de consultoría jurídica.
Fersaco, una empresa con sede en Bucaramanga, surgió en atención a la corriente europea sobre la protección de datos personales, que en los últimos años se ha extendido en América Latina.
Primero fue la Ley de Habeas Data, aprobada en Colombia en 2012, basada fundamentalmente en el derecho que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se recopile o almacene en bancos de datos. Las listas ‘negras’ de los bancos fueron el punto de partida.
Luego vinieron nuevos desarrollos, sentencias y reglamentaciones. Sin embargo, muchas personales naturales -la inmensa mayoría-, y un sinnúmero de empresas andan expuestas a sanciones por incumplimiento de las normas. Unas por desconocimiento y otras porque no se ajustan a los protocolos exigidos por la SIC.
“En el tema de aplicación de las normas de protección de datos, Colombia está rezagada”, afirma Cote Peña, exalcalde de Bucaramanga, quien hace cinco años decidió crear una empresa de asesoría integral en la materia y que gracias a una investigación sobre el sobre el análisis de la legislación de protección de datos fue premiado el año pasado en España.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) consideró que el trabajo es un referente en América Latina, pues recoge en un solo concepto los complicados procesos jurídicos, económicos y sociales de todo un sistema que protege la intimidad de las personas y, que, aún carece de conciencia y cumplimiento legal.
En el tema de aplicación de las normas de protección de datos, Colombia está rezagada
Lo que ha hecho Fersaco es crear un producto integral para blindar a las empresas de potenciales demandas por mal uso de las bases de datos personales, como de hecho ya ha sucedido.
“Hay pecados capitales que pueden llevar a sanciones ejemplares, inclusive a la ruina de una compañía”, precisa Cote Peña, gerente de Fersaco.
Minimizar los riesgos
El solo hecho de compartir un número telefónico sin la autorización del titular, enviar un correo electrónico masivo y que un tercero le de uso indebido, utilizar un dato para un fin distinto al original y el pirateo de datos -muy común por aquellas compañías que realizan mercadeo generalizado-, son causales de infracción de la norma.
En ese sentido Fersaco ha diseñado una serie de protocolos para resguardar riesgos. “Nos dedicamos a detectar todas las posibles contingencias de una empresa con el uso de los datos, miramos las particularidades de cada sector y actividad, recogimos experiencias internacionales y documentamos casos de la cotidianidad”, subraya Cote.
Hay muchos casos típicos: el empleado que cambió de empresa y se llevó la base de datos, la empresa que envía permanentemente correos masivos, el laboratorio que hizo una prueba de embarazo y filtró la identidad y el contacto a un centro médico para que convierta esa persona en usuaria, la entidad pública que no tiene protocolo de protección de datos y le roban la información, la compañía que rifa un bien o servicio, pide los datos, y luego les da otro uso.
Emprendimiento para América Latina
Este -dice el gerente de Fersaco-, es un emprendimiento interdisciplinario donde hay abogados, ingenieros de varias especialidades y administradores. En su mayoría, son jóvenes, que atienden clientes de Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla y, por supuesto, Bucaramanga. Un paradigma que utiliza el equipo es la ISO 9001, norma internacional que se aplica a los sistemas de gestión de calidad.
En octubre próximo la compañía lanzará un paquete de servicios integrales para América Latina, aprovechando los avances tecnológicos.
“No tenemos necesidad de movernos de Bucaramanga, salvo para casos muy puntuales”, señala Cote Peña, tras indicar que ya tiene muy adelantado el software y toda la reglamentación de la región.
Fuente: El Tiempo Noticias
Imagen: Archivo El Tiempo Noticias
