Jurídico

Ministerio de Transporte incluye Consulta del histórico de licencias de conducción y su apostillado en línea para uso en el extranjero en la Carpeta Ciudadana Digital

  • El Presidente de la República, Iván Duque Márquez, hizo el lanzamiento nacional de la herramienta Carpeta Ciudadana Digital en la Casa de Nariño e invitó a los colombianos a conocer su contenido en www.gov.co.
  • Actualmente, la Carpeta está integrada por 11 documentos que son resultados de trámites y servicios de entidades como los Ministerios de Transporte, de las TIC y de Educación; el ICBF, la Contraloría, la Función Pública y el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
  • Con la Carpeta Ciudadana Digital cada colombiano tiene un espacio propio, donde podrá consultar y descargar sus documentos de forma segura. Esto ayudará a hacer más fácil y eficiente su interacción con el Estado.

A partir de hoy, la experiencia de los colombianos para hacer trámites con el Estado comenzó a cambiar. El presidente de la República, Iván Duque, presentó al país la Carpeta Ciudadana Digital, una herramienta tecnológica que hará más fácil la vida de los ciudadanos al momento de hacer trámites e interactuar con el Estado, ahorrándoles tiempo, esfuerzo y dinero en transporte y fotocopias. 

La Carpeta Ciudadana Digital (CCD) está disponible para todos los colombianos en la versión 2.0 del Portal Único del Estado Colombiano, www.gov.co, página web donde cualquier ciudadano puede consultar y compartir su información personal para los propósitos que requiera. 

El presidente de la República, Iván Duque, inauguró la CCD este miércoles, y dijo que su puesta en marcha en el país es un paso definitivo en el proceso de transformación digital del Estado, al permitir que los colombianos de cualquier región realicen todos sus trámites en un solo portal web.

“Hoy los colombianos estrenamos la Carpeta Ciudadana Digital con los primeros 11 trámites y servicios en línea. Este es el inicio de la digitalización y modernización del Estado que permitirá a los ciudadanos no volver a perder tiempo y dinero haciendo filas y transportándose. Ya no hay horarios, pues en el portal www.gov.co los colombianos podrán hacer consultas en el momento que lo deseen desde su casa o teléfono celular”, explicó el jefe de Estado. 

El Ministerio de Transporte ya cuenta con dos trámites en la CCD. Al respecto, la ministra de Transporte, Ángela María Orozco, manifestó que “nuestro sector está comprometido con brindar a la ciudadanía mejores servicios aprovechando la tecnología. Por eso, en la Carpeta Ciudadana Digital los colombianos ya cuentan con trámites como la consulta del Histórico de Licencias de Conducción, con la opción de apostilla en línea a través del Ministerio de Relaciones Exteriores. Esto brinda a los usuarios un histórico de las solicitudes realizadas para la consulta del historial de licencias de conducción de manera fácil y ordenada. Además, los colombianos que viven en el extranjero podrán presentar dicho certificado apostillado en algunos países, para poder obtener su licencia de conducción en el país requerido sin necesidad de desplazarse hasta Colombia”.

La Ministra Orozco también señaló que el Grupo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio de Transporte viene adelantando mesas de trabajo con el Ministerio de las TIC y la Agencia Nacional Digital (AND) para la incorporación de nuevos trámites y servicios a la Carpeta Ciudadana Digital, entre ellos el certificado de instructor de conducción, la generación de licencia de tripulante fluvial y el certificado histórico de vehículos.
 

El portal 

En la versión 2.0 del Portal Único del Estado Colombiano, los usuarios no solo podrán acceder a la CCD, sino que tendrán una mejor experiencia por el fortalecimiento en sus motores de búsqueda, las mejoras en la atención de las necesidades e inquietudes de la ciudadanía, el perfeccionamiento en su versión para dispositivos móviles, y la incorporación de ejercicios de participación.   

Durante el evento de lanzamiento de la nueva herramienta digital al servicio de los colombianos, la ministra de las TIC, Karen Abudinen, expresó: “Queremos que el ciudadano deje de ser el mensajero del Estado. Queremos un Estado más ágil y eficiente a servicio de los colombianos. Por eso, en este espacio, los ciudadanos podrán consultar y descargar los documentos más importantes que usualmente les son necesarios al momento de interactuar con el Estado“.

El portal cuenta con un sistema avanzado de autenticación digital que permite a las entidades tener certeza de que la persona que accede al trámite es realmente quien dice ser. De esta manera, se mitigan los riesgos de suplantación de identidad?de los ciudadanos y se reducen los múltiples usuarios o contraseñas para acceder a la oferta del Estado.  
  

Los primeros trámites 

La CCD está integrada actualmente por 11 documentos, que son resultado de trámites y servicios. El Ministerio de las TIC y las entidades públicas, a través del servicio de interoperabilidad, irán aumentando el número de documentos de forma acelerada, para facilitar el intercambio seguro de información entre estas y brindarle respuestas más rápidas a la ciudadanía. 
 

  1. Consulta del histórico de licencia de conducción: Este proceso consiste en adquirir la información histórica asociada a un conductor desde cualquier lugar del país. Con este trámite los colombianos accederán a la información de manera fácil, ordenada y controlada, se disminuirá la posibilidad de pérdida o deterioro de documentos, se reducirán costos de desplazamientos, fotocopias o envíos y  habrá validez jurídica de estos.
     
  2. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal: Documento expedido por la Contraloría General de la República, en el que se certifica si la persona natural o jurídica está o no incluida en el Boletín de Responsables Fiscales.
     
  3. Certificado de Inscripción y Registro de Tarjeta Profesional: Este certificado de inscripción sustituye el registro profesional que se venía entregando. Dirigido a ciudadanos con estudios superiores que buscan irse a trabajar o estudiar al exterior.
     
  4. Certificado Legalización de Documentos de Educación Superior Para Adelantar Estudios o Trabajar en el Exterior: Si usted está interesado(a) en trabajar o estudiar en el exterior, debe legalizar sus documentos de título académico y/o los principales documentos académicos (acta de grado y calificaciones), que corresponden a estudios de Educación Superior. En el MinEducación le colocamos un sello a su documento. 
     
  5. Consulta Información historia clínica: Los usuarios de la EPS Salud Capital que requieran su historia clínica pueden consultarla.
     
  6. Consulta de Antecedentes de Trabajadores Sociales: Este servicio permite a los ciudadanos generar certificados de vigencia y antecedentes disciplinarios con el número de identificación del profesional.
     
  7. Estado de cuentas de aportes parafiscales: Este es un trámite mediante el cual el ICBF expide al aportante un certificado del pago que ha recibido del Aporte Parafiscal correspondiente al tres por ciento, en un periodo requerido. Dirigido a aportantes del sector público y privado, sean estas personas jurídicas o naturales.
     
  8. Certificado Catastral: Los ciudadanos solicitan el Certificado Catastral Nacional para demostrar la inscripción de un predio o mejora, características, condiciones, valuación catastral y propiedad, o en algunos casos para gestionar trámites ante otras entidades para certificar que no tienen bienes inmuebles inscritos en la base catastral del IGAC. Este documento es requerido para la expedición de la Libreta Militar, la adjudicación de viviendas de interés social, para estudiantes de centros educativos oficiales, declaración de renta, créditos bancarios, información por servicios públicos, con fines notariales, entre otros. Igualmente, es solicitado por autoridades que ejerzan funciones de Policía judicial y las solicitudes para los procesos que adelanten las autoridades penales en todos sus órdenes.
     
  9. Hoja de Vida SIGEP I: Este trámite está dirigido a cualquier persona natural que vaya a firmar un contrato con el Estado o a tomar posesión en un empleo como servidor público. Desde la Función Pública se definió un formato único de hoja de vida, que es un sistema en el cual reposan las hojas de vida de los servidores públicos y contratistas del Estado, y que tiene como propósito conocer detalles de las personas que prestan sus servicios a las entidades públicas. Este es un trámite que tiene un alto uso dado por la dinámica del empleo público y de las necesidades contractuales propias de las entidades. Las cifras de uso del trámite en el primer trimestre de 2021 arrojaron para enero 126.402; febrero 109.995 y marzo 101.947. 
     
  10. Consulta de Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones para funcionarios del MinTIC: Servicio que permite a los funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones descargar el último certificado generado de Ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones del año gravable.
     
  11. Certificado laboral de funcionarios del MinTIC: Servicio que permite a los funcionarios del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones descargar el más reciente certificado laboral.

El Ministerio de Relaciones Exteriores se sumó también a la Carpeta Ciudadana Digital con el servicio de interoperabilidad y, gracias a este desarrollo, tanto la licencia de conducción para personas que lo solicitan en el exterior, expedida por el Ministerio de Transporte, como el Certificado de Legalización de Documentos de Educación Superior Para Adelantar Estudios o Trabajar en el Exterior, expedido por el Ministerio de Educación, podrán ser descargados por el ciudadano con la apostilla de Cancillería sin necesidad de realizar otro trámite.

Paso a paso para entrar a Carpeta Ciudadana Digital

  1. Ingresar a www.gov.co (Si no se ha registrado previamente en el portal, hacerlo a través del botón REGISTRARSE). 
  2. Hacer clic en el botón de CARPETA CIUDADANA, que encontrará en la parte superior derecha de la página. 
  3. Ingresar al servicio de Autenticación Digital Ciudadana. Registrarse como Nuevo Usuario o Iniciar Sesión si ya está registrado.
  4. Aceptar los términos y condiciones para el uso de Carpeta Ciudadana Digital y la opción compartir datos. 
  5. Revisar la bandeja de entrada del correo y activar la Carpeta Ciudadana Digital.

Fuente: Ministerio de Transporte

Imagen: Ministerio de Transporte

Ver artículo original

Volver a página de inicio

Categorias